Ambas son herramientas alternativas para incrementar la integración y agilizar el flujo de información dentro de la empresa, y con los clientes y proveedores.
Intranet.- Son una red interna, sitios web, de una compañía. Tienen acceso privado, sólo los empleados pueden acceder a éstos mediante un usuario y clave, dejando un rastro de acceso o firma electrónica.
Una red interna, en contraste con Internet, una red pública que enlaza organizaciones y otras redes externas.
Extranet.- Son sitios web de una compañía accesibles para agentes externos a la empresa, entre estos los distribuidores, proveedores y operadores logísticos autorizados, se utilizan para coordinar el movimiento de las provisiones al entorno de producción de una empresa.
El acceso a ambas puede ser restringido o limitado. Es decir, tanto en intranet y extranet, el usuario interno o externo puede observar la información que la organización le permite de acuerdo a su competencia y pertinencia.

Cada empresa debe realizar un proceso de análisis exhaustivo en cuanto a sus necesidades y el nivel de sensibilidad de la información que posee y cómo afectaría su divulgación a la organización antes de escoger un tipo de red, ya sea Intranet o Extranet. Es así, por ejemplo, que para una empresa que trabaje con el sistema JIT “Just in time” o “Justo a tiempo” es indispensable el mantener el flujo de comunicación y compartir la información pertinente tanto con el proveedor como con operadores logísticos y clientes. Y cómo en una empresa que ofrece tecnología el nivel de privacidad en cuanto a desarrollo de nuevos productos debe ser muy alto pues es información sensible que podría ser robada, lo mismo sucede con los bancos. Empresas como estas deben manejar muy bien sus sistemas de información y restricción de acceso, seguridad y acceso a información.
Interesante tu información recordando que sería pertienete viabilizar el uso del intranet en las instituciones educativas sean estás públicas y privadas así como en las instituciones de Educación Superior el cual permitirá que los ordenadores conectados por medio del protocolo de comunicación TCP_IP, se enlacen a todos los miembros de las mismas, proporcionándoles una acceso fácil a la información y convirtiéndose el uso de los recursos y aplicaciones en un proceso más amigable, funcional y productivo. Recordando que la intranet cuenta con estándares de comunicación de internet vinculado al World Wide Web, por lo tanto son tan identificables a las mismas aplicaciones de la web. La única diferencia será que aquella información solo será visible para los grupos dentro de la organización o grupos manifestados.
El Intranet, sin embargo se convierte en un acceso privado, junto a sus usuarios y miembros de una compañía, posee Alta seguridad y acceso restringido con claves así como el otorgamiento de claves mediante el administrador del sistema, apariencia formal sin diseños utilizada como herramienta de trabajo. Podríamos decir que el resultado sería eficiencia.
Desde lo particular podría decir que la extranet, va más allá y se amplía hacia los clientes y proveedores los cuales cuenta la organización. Estas dos herramientas en su arquitectura no tienen diferencias y son efectuadas bajos las mismas herramientas sin olvidar que la extranet, cuenta con una base de autentificación, conversiones utilizadas desde sitios web, aplicaciones de escritorio o móviles, plataformas diseñadas para sus necesidades entre otras.
El Extranet se convierte en un acceso es semi- publico, así como sus usuarios y grupos de empresas relacionadas entre sí, posee zonas de seguridad y zonas públicas, apariencia formal, pero reflejando la imagen de la empresa. Podríamos decir que el resultado sería calidad.
Desde este módulo traten ustedes de vincularlo, aportando desde sus lugares de trabajo. Éxitos y sigan adelante.
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